1. Verantwortlich für diese Website

TiberVisuals
Inhaber: Levi Tiberio Boenke
Mauerstrasse 8
33602 Bielefeld, Deutschland

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@tibervisuals.com oder telefonisch unter +49 (0) 152 59207296.

2. Aufruf der Website, Hosting und Medien

Wir nutzen Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande, für das Hosting und die technische Bereitstellung dieser Website. Beim Aufruf werden Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Abrufs sowie technische Angaben zu Browser und Gerät und gegebenenfalls die verweisende Seite. Diese Daten werden benötigt, um Inhalte auszuliefern, Fehler zu erkennen und die Website gegen Missbrauch und Angriffe zu schützen.

Auch unsere hochgeladenen Bilder, Videos und Schriftdateien werden über die Infrastruktur von Framer ausgeliefert. Framer nutzt dafür ein weltweites Auslieferungsnetz, unter anderem auf Basis von Amazon Web Services. Unsere Filmdateien werden direkt abgespielt; dafür wird kein YouTube- oder Vimeo-Player benötigt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an einer sicheren und funktionsfähigen Darstellung unseres Angebots. Framer verarbeitet Website-Daten als Dienstleister im Rahmen seiner Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Für Übermittlungen ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sieht diese insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln vor, soweit kein Angemessenheitsbeschluss greift.

Weitere Informationen: Datenschutz bei Framer und Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

3. Reichweitenmessung ohne Analyse-Cookies

Wir verwenden die integrierte Reichweitenmessung von Framer, um Seitenaufrufe und die Nutzung unserer Website zusammengefasst auszuwerten. Nach Angaben von Framer arbeitet diese ohne Cookies und ohne dauerhafte Besucherkennungen. Zur Zählung täglicher Besucher werden IP-Adresse und Browserkennung mit einem täglich wechselnden und gelöschten Schlüssel in einen Hashwert umgewandelt. Uns werden zusammengefasste Auswertungen bereitgestellt.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, die Nutzung unseres Angebots zu verstehen und dessen Inhalte und Bedienbarkeit zu verbessern. Wir führen diese Auswertungen nicht mit Ihren Kontakt- oder Termindaten zusammen.

Details zur Funktionsweise: Framer Analytics und Cookies.

4. Kontaktaufnahme und Projektanfragen

Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Projekt zu besprechen oder ein Angebot vorzubereiten. Dazu gehören je nach Kontaktweg Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Unternehmen und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Beim Absenden der 60-Sekunden-Anfrage werden Ihre Angaben direkt an unser CRM HubSpot übermittelt. Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, die ausgewählte Projektart und Ihr gewünschter Rückmeldeweg. Ein Budgetrahmen, Ihr Unternehmen und weiterer Projektkontext sind freiwillig. Eine Telefonnummer benötigen wir nur, wenn Sie einen Rückruf wünschen; andernfalls ist sie optional. Wenn Sie aus einer Case-Vorschau kommen, kann der angezeigte Projektbezug mitgesendet werden. Die Übermittlung erfolgt erst nach Ihrer abschliessenden Prüfung über „Send enquiry“. Eine solche Anfrage bucht keinen Termin. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne die zur Rückmeldung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Geht es um einen Vertrag mit Ihnen oder dessen Vorbereitung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei anderen Anfragen und bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. Eine Anfrage ist keine Anmeldung zu einem Newsletter.

Anfragenverwaltung mit HubSpot

Für die Bearbeitung und Nachverfolgung von Projektanfragen nutzen wir HubSpot. Vertragspartner für Deutschland ist HubSpot Germany GmbH. Gespeichert werden die von Ihnen übermittelten Kontakt- und Unternehmensangaben, gegebenenfalls Ihre Nachricht sowie Zeitpunkt und Herkunftsseite der Anfrage. Beim Absenden fallen zudem technische Verbindungsdaten an. Diese Einbindung lädt keinen HubSpot-Tracking-Code und übermittelt keine Tracking-Cookie-Kennung. Die Anfrage wird nicht als Newsletter-Anmeldung verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt zu den oben genannten Zwecken auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. HubSpot verarbeitet die Anfragedaten in unserem Auftrag gemäss seiner Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Die Verarbeitung kann auch ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Die Vereinbarung sieht dafür anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse und gegebenenfalls EU-Standardvertragsklauseln vor. Für die Speicherung gelten die unten beschriebenen Kriterien.

Weitere Informationen: HubSpot-Datenschutzhinweise und Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung

E-Mail und Kalender: Google Workspace

Für geschäftliche E-Mails und unseren Kalender verwenden wir Google Workspace. Anbieter für unsere Region ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Dabei werden insbesondere Kontaktdaten, Nachrichteninhalte, Anhänge sowie Termin- und Kommunikationsdaten verarbeitet, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Organisation eines Gesprächs erforderlich ist. Auch über Calendly gebuchte Termine können in unserem Google-Kalender gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt zu den oben genannten Zwecken und auf den dort genannten Rechtsgrundlagen. Google stellt hierfür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereit. Eine Verarbeitung ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Für solche Übermittlungen sieht die Vereinbarung die anwendbaren Angemessenheitsbeschlüsse und, soweit erforderlich, EU-Standardvertragsklauseln vor. Weitere Informationen: Google Cloud Data Processing Addendum

5. Terminbuchung mit Calendly

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir Calendly LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Wenn Sie den Terminplaner öffnen, werden Inhalte von Calendly geladen. Dabei erhält Calendly technische Verbindungsdaten, etwa Ihre IP-Adresse und Browserinformationen. Bei einer Buchung werden die eingegebenen Kontaktdaten, das gewählte Zeitfenster und weitere von Ihnen angegebene Informationen verarbeitet, um den Termin zu organisieren und zu bestätigen.

Bei einer abgeschlossenen Terminbuchung werden Kontakt- und Termindaten über die Calendly-HubSpot-Verbindung an unser CRM übertragen. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie Angaben zum Termin und dessen Status. Calendly gleicht die E-Mail-Adresse mit bestehenden Kontakten ab und legt gegebenenfalls einen neuen Kontakt an. Änderungen oder Absagen können in der zugehörigen Terminaktivität aktualisiert werden. Die schriftliche Projektanfrage und die Terminbuchung sind getrennte Kontaktwege.

Die Terminorganisation erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, bei Unternehmensansprechpartnern und sonstigen geschäftlichen Gesprächen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine einfache Abstimmung von Gesprächsterminen. Sie können einen Termin alternativ per E-Mail mit uns vereinbaren.

Calendly verarbeitet Buchungsdaten in unserem Auftrag und bestimmte technische Daten auch für eigene Zwecke. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Calendly gibt an, für das EU-US Data Privacy Framework zertifiziert zu sein; seine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung sieht ergänzend EU-Standardvertragsklauseln vor.

Calendly zeigt im Terminplaner eigene Cookie-Einstellungen an. Optionale Cookies können dort abgelehnt und die Auswahl über „Cookie settings“ geändert werden. Soweit solche Technologien eine Einwilligung erfordern, gelten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Einzelheiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Calendly und der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

6. Browserfunktionen und externe Links

Die eigene Startanimation verwendet nur einen flüchtigen Zustand innerhalb der geöffneten Website und legt dafür keine Kennung in Cookies, localStorage oder sessionStorage an. Technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe zur Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes richten sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG; für darüber hinausgehende, einwilligungspflichtige Technologien gilt § 25 Abs. 1 TDDDG.

Links zu Instagram, LinkedIn, Frame.io oder anderen externen Websites sind Verweise auf Angebote Dritter. Beim Öffnen eines solchen Links gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Unsere Social-Media-Links sind keine eingebetteten Social-Media-Feeds.

7. Speicherdauer und weitere Empfänger

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen werden aufbewahrt, solange ihre Bearbeitung und die dazugehörige Kommunikation dies erfordern. Kommt ein Auftrag zustande, können relevante Angaben Teil der Projekt- und Vertragsunterlagen werden. Terminangaben werden für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Gesprächs benötigt.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für geschäftliche Korrespondenz und steuerlich relevante Unterlagen, sowie die erforderliche Sicherung oder Abwehr von Rechtsansprüchen können eine längere Aufbewahrung erfordern. Danach werden die Daten gelöscht. Technische Protokolle werden für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit vorgehalten; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann die Aufbewahrung bis zur Klärung erforderlich sein. Die konkrete Dauer richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den einschlägigen gesetzlichen Pflichten, nicht nach einer unbegrenzten Vorratsspeicherung.

Zugriff erhalten Personen und Dienstleister, soweit dies für die beschriebenen Aufgaben erforderlich ist. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen erfolgt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder sie zur Durchsetzung beziehungsweise Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c beziehungsweise lit. f DSGVO.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir beenden dann die Verarbeitung, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Cookie-Einwilligungen für Calendly können Sie zusätzlich im Terminplaner unter „Cookie settings“ verwalten.

Sie haben ausserdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstosses. Für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Kontakt: poststelle@ldi.nrw.de.

Wir treffen im Rahmen der hier beschriebenen Website-Funktionen keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.